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2017年院部助理干事招新活动方

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    一:活动的目的及意义

    面向广大新生吸收一批有能力的同学,为院团委的工作发展引进新的人才,注入新的活力,增强发展动力,是院团委结构完整,分工明确,更好的开展各项工作。

    二:招新时间

    初试9月13日

    复试9月21号

    三:招新地点

    理b楼

    四:活动的具体流程

    1准备阶段(1)召开全体大会,讨论招新的有关细节,完善招新流程,收集各方建议,并对各干部进行具体任务分配(2)申请面试所需教室

    2宣传阶段 (1)安排干部下寝宣传,向新生介绍各部门工作,性质及回答新生对招助干的各种疑惑,发院部门简介表及报名表(2)在一,三食堂设立咨询处,供新生对院招干之事进行详细咨询(3)张贴海报进行宣传,公布招新时间地点(4)院广播站对招新之事进行宣传并提醒参选新生注意招新时间地点(5)在招新地点安排人员现场介绍和指导同学报名

    3正式招新阶段

    组织初试(1)初试前召集干部开短会,详细工作流程,安排具体工作人员,说明注意事项(2)布置候场室和面试室(3)工作人员将参加面试者带入候场区,收上报名表,并排好序(4)带队人员将排上序的同学带入面试室等候区(5)面试工作人员对面试者进行提问交流

    短信通知通过初试者参与复试

    组织复试直接由几个部门一起组织参赛者进行三分钟左右的演讲

    扫尾工作,打扫好教室卫生

    六:各部门工作分配明细

    1各部长统领全局,副部长全力协助

    2策划部活动策划

    3外联部活动赞助

    4宣传部宣传工作并就活动过程进行拍摄纪念

    5保卫部协调管理好纪律并对一些突发情况进行处理

    七:注意事项

    1工作人员严格遵守纪律,团结协作,高效作业

    2不能及时到岗的工作人员要提前请好假,部长及时协调补缺

    3工作人员要态度友好,与参赛人员温和交流

    4突发情况灵活处理

    八:经费预算

    宣传册,报名表,海报
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