17年大学新年文艺晚会节目单

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    (5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

    2、第二项目组:宣传组

    组长:待定组员:学生会宣传部团委网络文秘组

    任务:

    (1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;

    (2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。

    3、第三项目组:外联组

    组长:待定组员:学生会外联部团委外联组成员

    任务:

    (1)负责联系商家以

    及完成承诺给予赞助商的服务工作;

    (2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;

    (3)负责晚会费用的处理

    4、第四项目组:礼仪组

    组长:待定组员:待定

    任务:

    (1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出;

    (2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;

    (3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)

    (4)联系记者摄影人员;(此项任务待定0

    5、第五项目组:舞台组

    组长:待定组员:待定

    任务:

    (1)监督并确保舞台的建设及时及质量;

    (2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。

    6、第六项目组:后勤组

    组长:待定组员:待定

    任务:

    (1)舞台组搭建舞台需要的材料;

    (2)晚会所必须的设备调试，如音箱、彩灯等

    (3)物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品、奖品等;

    (4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;

    7、第六项目组:机动组

    组长:待定组员:待定

    任务:

    (1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;

    (2)协助比较忙的项目组的工作。

    第四部分各阶段任务及工作分配

    一、晚会前三个阶段:

    1、晚会策划及准备期(时间:待定):

    本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商;

    节目收集:由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人;

    赞助商确定:由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作;

    前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

    2、晚会协调及进展期(时间:待定):

    本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

    节目筛选及排练:由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练;

    中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮箱)、广播宣传;

    舞台确定:由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台;

    物品购买:由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况，

    礼仪人员确定:由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

    3、晚会倒计时期(时间:待定)

    本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

    晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排(时间、地点待定);末期宣传:宣传组负责;

    领导邀请:由礼仪组负责;

    场地确定:由舞台组负责;

    媒体报道确定:由外联组负责;(待定项目)

    费用收集:由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。

    二、晚会当日流程:详见晚会当日工作流程(附录一)

    三、节目单:

    节目数量、节目排序、节目名称类型、节目长度、演员姓名及演员联系方式等(见附录二)

    四、资金预算、来源及用途(见附录三)

    五、应急控制

    1、电应急方案

    若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

    在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

    在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;宣传组负责摄影有关设备的看管;机动组负责(外联组协助)与供电部门联系;后勤组负责物品等的看管;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

    在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“会后工作分工细则”

    (附录四)清理会场。

    2、灯光应急方案

    如果舞蹈要使用的彩灯无法正常使用时，是否考虑用其他代替或此节目退后演出，即待修好后。由舞台组负责修理，若在有限时间内无法修好，是否考虑该节目不用彩灯或取消该节目;

    若是照明灯无法正常使用时，可以考虑主持人上台是暂时不开灯，此时舞台组负责及时购买照明灯泡。

    3:节目应急方案

    上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;

    任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。

    4、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。